한양대학교는 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
① 한양대학교는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
1. 학사업무 처리
한양대학교는 고등교육법 및 고등교육법 시행령에 따라
학사업무를 수행하기 위하여 개인정보를 처리합니다.
2. 행정업무 처리
한양대학교는 고등교육법 및 사립학교법에 따라 행정업무를
수행하기 위하여 개인정보를 처리합니다.
3. 민원사무 처리 민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락/통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
4. 한양인(포털) 회원관리
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개인식별, 불량회원의 부정이용 방지와 비인가 사용방지, 분쟁조정을 위한
기록보존, 불만처리 등 민원처리, 공지사항 전달 등의 목적으로 개인정보를
처리합니다.
② 한양대학교가 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록/공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.
| 순번 | 개인정보파일의 명칭 | 운영근거 | 처리목적 |
|---|---|---|---|
| 1 | 학적관리 | 고등교육법 시행령 제4조 | 학사관리 및 학교 행정업무 |
| 2 | 성적관리 | 고등교육법 시행령 제4조 | 성적관리 및 학교 행정업무 |
| 3 | 졸업관리 | 고등교육법 시행령 제4조 | 졸업관리 및 학교 행정업무 |
| 4 | 교직관리 | 고등교육법 시행령 제4조 | 교직관리 및 학교 행정업무 |
| 5 | 장학생관리 | 대학등록금에 관한 규칙 제3조 (등록금의 면제, 감액) |
교내외 장학생관리 및 학자금 대출관리 |
| 6 | 등록관리 | 고등교육법 제11조, 대학등록금에 관한 규칙 | 등록금관리 및 학교 행정업무 |
| 7 | 국제교류학생관리 | 고등교육법 시행령 제4조 외국인유학생 및 어학연수생 관리지침 | 교환학생 프로그램 운영 및 관리 |
| 8 | 동문관리 | 정보주체 동의 | 동문회 관리 및 동문활동 지원 |
| 9 | 기부금 기탁자 관리 | 소득세법 시행령 제208조의3 정보주체 동의 | 기부금 기탁자의 약정 및 기부금 수납 관리 |
| 10 | 포털 회원 정보 | 정보주체 동의 | 한양인(포털) 회원관리 |
※ 기타 한양대학교의 개인정보파일 등록사항 공개는 개인정보 포털(www.privacy.go.kr) → 개인서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람등요구 → 개인정보파일 목록 검색 메뉴에서 확인하실 수 있습니다.
① 한양대학교는 법령에 따른 개인정보 보유/이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집할 때 동의 받은 개인정보 보유/이용기간 내에서 개인정보를 처리/보유합니다.
② 각가의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
| 순번 | 개인정보파일의 명칭 | 운영근거 | 보유기간 |
|---|---|---|---|
| 1 | 학적관리 | 고등교육법 시행령 제4조 | 준영구 |
| 2 | 성적관리 | 고등교육법 시행령 제4조 | 준영구 |
| 3 | 졸업관리 | 고등교육법 시행령 제4조 | 준영구 |
| 4 | 교직관리 | 고등교육법 시행령 제4조 | 준영구 |
| 5 | 장학생관리 | 대학등록금에 관한 규픽 제3조 (등록금이 면제, 감액) |
10년 |
| 6 | 등록관리 | 고등교육법 제11조, 대학등록금에 관한 규칙 | 10년 |
| 7 | 국제교류학생관리 | 고등교육법시행령 제4조, 외국인유학생 및 어학연수생 관리지침 | 준영구 |
| 8 | 동문관리 | 정보주체 동의 | 준영구 |
| 9 | 기부금 기탁자 관리 | 소득세법 시행령 제208조의3 정보주체 동의 | 준영구 |
| 10 | 포털 회원 정보 | 정보주체 동의 | 일반회원 : 1년 (탈퇴시 14일 : 재가입 가능 주기 확인 용도), 교직원 및 학생 회원 : 준영구 |
① 한양대학교는 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
② 한양대학교는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
1 KB손해보험 여행자 상해보험 가입 경상대학 학생 명단 보험법 시행령 102호 경상대학 행정팀 수시| 순번 | 개인정보를 제공받는 기관 | 제공받는 자의개인정보 이용목적 | 개인정보 파일명 | 제공근거 | 제공부서 | 제공주기 |
|---|---|---|---|---|---|---|
① 한양대학교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
② 한양대학교는 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독합니다.
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1. 개인정보 열람요구
2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
3. 삭제요구
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④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 처리 방법에 관한 고시 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
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한양대학교는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
| 순번 | 개인정보파일의 명칭 | 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목 |
|---|---|---|
| 1 | 학적관리 | 계좌번호, 국적, 군번, 등록상태, 보호자정보, 비밀번호, 사진, 생년월일, 성명(국문, 한문, 영문), 성별, 성적, 소속대학, 소속학과, 아이디, 여권번호, 외국인등록번호, 이메일, 입영일자, 입학일자, 입학전형, 장애유형, 장학금, 재학여부, 전공, 전화번호, 종교, 주민등록번호, 주소, 지도교수 성명, 지원분야, 직업구분, 직위, 직장명, 표준입학허가서, 학년, 학번, 학사ID, 학생구분, 학위, 학위과정, 학적구분, 학적변동일자, 학적상태, 학점교류희망학기, 한국어레벨, 휴대전화번호, 휴학한 횟수 |
| 2 | 졸업관리 | 계좌번호, 변동구분, 변동사유, 변동일자, 생년월일, 성명, 성적, 소속대학, 소속학과, 수료여부, 수료일자, 수험번호, 이메일, 입학구분, 재입학사유, 재입학신청학년, 재입학예정학년, 재입학전공, 전공, 전화번호, 주민등록번호, 주소, 증서번호, 지도교수, 지원전공, 직장명, 최종학위구분, 포상구분, 포상명, 학년, 학번, 학석연계여부, 학위명, 학위번호, 학적변동사유, 학적상태 |
| 3 | 성적관리 | 경력사항, 계좌번호, 국적, 비밀번호, 사번, 사진, 생년월일, 성명, 성별, 성적, 소속대학, 소속학과, 수험번호, 아이디, 언어능력, 은행명, 이메일, 이수정보, 입학년도, 입학학기, 자격정보, 장애학생여부, 재수강 정보, 재학기간, 전공, 전적대학 성적, 전화번호, 접속시간 및 종료시간, 접속지 IP, 주민등록번호, 주소, 학력정보(출신학교, 전공, 소속, 학년, 평점), 학번, 학적상태 |
| 4 | 교직관리 | 가족정보(성명, 연령, 직업, 주소), 검정정보, 경력정보, 교육실습동의서, 교육실습생 신상조사표, 교직이수과정, 면제조건, 병역정보, 사정결과, 생년월일, 성명, 성별, 성적, 성적증명서,소속, 소속대학, 소속학과, 신청일자, 신청자격종별, 실습학교정보, 이메일, 이수정보, 자격명자격정보, 전공, 전화번호, 주민등록번호, 주소, 출신학교명, 포기각서,학과, 학년, 학력정보, 학번, 학적상태, 합격여부, 활동정보, 휴대전화번호 |
| 5 | 장학관리 | 건강보험료, 계좌번호, 납부금액, 대학등록금, 등록정보, 보호자주소, 생년월일, 성명, 성적, 소득금액, 소득분위, 소속, 예금주, 은행명, 이메일, 장학정보, 재학여부, 전화번호, 졸업(예정)일자, 주민등록번호, 주소, 지방세, 학년, 학번, 학적상태, 휴대전화번호 |
| 6 | 등록관리 | 계좌번호, 납부금액, 등록금정보, 분납신청정보, 성명, 소속대학, 소속학과, 수험번호, 이메일, 전공, 전화번호, 주민등록번호, 지원학과, 책정금액, 학년, 학번, 학적상태, 환불금액, 휴대전화번호 |
| 7 | 국제교류학생관리 | 가상계좌번호, 교류희망대학, 국적, 기간구분, 기숙사여부, 보험증명서, 보호자정보(관계, 성명, 전화번호, 주소), 생년월일, 선발증명서, 성명(국문, 영문), 성별, 성적증명서, 소속대학, 소속학과, 수학예정과목, 신청연도, 신청학기, 아이디, 여권, 이메일, 입학일자, 장학금, 전공, 전화번호, 종교, 종료연도, 종료학기, 주소, 지도교수 성명, 체류기간, 출신학교정보(국가, 대학코드, 대학명, 전공, 학년, 학기, 학위구분), 표준입학허가서, 학년, 학번, 학적구분, 학점교류희망학기, 한국어레벨, 휴대전화번호 |
| 8 | 동문관리 | 성명, 한자성명, 대학, 학과(부), 전공, 입학일, 졸업일, 학번, 생년월일, 성별, 자택전화, 자택주소, 직장전화, 직장주소, 휴대폰, 이메일 |
| 9 | 기부금 기탁자 관리 |
1)필수항목: 성명, 주민등록번호, 생년월일, 자택주소, 자택전화, 직장주소,
직장전화, 이메일, 휴대전화번호, 기부금액. 2)선택항목: 학적정보(대학,학과,입학년도,졸업년도), 직장명, 부서명, 직위, 기부추천인, 자녀정보(자녀 대학명, 자녀 전공, 자녀입학연도, 자녀 졸업연도, 자녀명), CMS자동이체정보(성명, 계좌번호, 은행코드, 생년월일, 이체일),무통장입금정보(계좌번호, 입금자명), 급여공제정보, (개인정보번호), 신용카드정보 (성명, 카드번호, 주민등록번호) |
| 10 | 포털회원정보 | 성명, 아이디, 비밀번호, 이메일, 본인중복가입확인정보(DI) |
① 한양대학교는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1. 파기절차
한양대학교는 파기하여야 하는 개인정보(또는
개인정보파일)에 대해 개인정보 파기절차를 수립하여 파기합니다. 한양대학교는
파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 한양대학교는
개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.
2. 파기방법
한양대학교는 전자적 파일 형태로 기록/저장된
개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레밸포멧(Low Level Format) 등의 방법을
이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나
소각하여 파기합니다.
① 한양대학교는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
1. 관리적 조치
내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육
등
2. 기술적 조치
개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리,
접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
3. 물리적 조치
전산실, 자료보관실 등의 접근통제
① 한양대학교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
▶ 개인정보보호 총괄 책임자 및 담당자
| 구분 | 부서명 | 성명 | 연락처 |
|---|---|---|---|
| 개인정보 보호책임자 | 경상대학장 | 한창희 | 전화번호 : 031-400-5634 |
| 개인정보 보호담당자 | 경상대학 행정팀장 | 이상근 |
전화번호 : 031-400-5592 팩스번호 : 031-400-5591 |
▶ 개인정보보호 분야별 담당자
| 정보주체 구분 | 직위 | 위치 | 전화번호 |
|---|---|---|---|
| 학부학생(서울) | 학사운영팀장 | 신본관 3층 | 02-2220-0058 |
| 학부학생(ERICA) | 학사운영팀장 | 본관 | 031-400-4213 |
| 대학원생 | 대학원교학팀장 | 신본관 4층 | 02-2220-0228 |
| 장학생 | 학생지원팀장 | 학생회관 3층 | 02-2220-0083 |
| 국제교류학생 | 국제교류팀장 | 국제관 2층 | 02-2220-2452 |
| 발전기금기탁자 | 대외협력팀장 | 신본관 5층 | 02-2220-0193 |
| 교원 | 교원인사팀장 | 신본관 3층 | 02-2220-0052 |
| 직원 | 인사팀장 | 신본관 4층 | 02-2220-0118 |
| 일반행정 | 총무팀장 | 신본관 4층 | 02-2220-0112 |
| 일반인(한양회원) | 정보개발팀장 | 제2공학관 6층 | 02-2220-1412 |
② 정보주체께서는 한양대학교의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 한양대학교는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 한양대학교는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
▶ 개인정보 열람청구 접수·처리 부서
부서명 : 경상대학 행정팀
담당자 : 조명연
연락처 : 031-400-5610, chomy4796@hanyang.ac.kr, fax : 031-400-5591
▶ 개인정보 열람청구 접수·처리 부서(분야별)
| 정보주체 구분 | 접수·처리 부서 | 연락처 | 위치 |
|---|---|---|---|
| 학부학생(서울) | 서울 교육혁신처 학사운영팀 | 02-2220-0066 | 신본관 3층 |
| 학부학생(ERICA) | ERICA 교육혁신처 학사운영팀 | 031-400-4215 | 본관 3층 |
| 대학원생 | 대학원전략처 대학원교학팀 | 02-2220-0226 | 신본관 4층 |
| 장학생 | 학생인재개발처 학생지원팀 | 02-2220-0095 | 학생회관 3층 |
| 국제교류학생 | 국제처 국제교류팀 | 02-2220-2455 | 국제관 2층 |
| 발전기금기탁자 | 대외협력처 대외협력팀 | 02-2220-0196 | 신본관 5층 |
| 교원 | 교무처 교원인사팀 | 02-2220-0053 | 신본관 3층 |
| 직원 | 총무처 인사팀 | 02-2220-0119 | 신본관 3층 |
| 일반행정 | 총무처 총무팀 | 02-2220-0117 | 신본관 4층 |
| 일반인(한양회원) | 정보통신처 정보개발팀 | 02-2220-2122 | 제2공학관 6층 |
② 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수∙처리부서 이외에도 개인정보보호위원회 개인정보 포털(www.privacy.go.kr)을 통하여 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다. [링크]
▶ 개인정보보호위원회 개인정보보호 포털 → 개인서비스 → 개인정보 열람 등 요구(본인인증 필요)
① 정보주체가 개인정보를 침해당했을 때는 아래와 같이 한양대학교에 민원접수를 할 수 있습니다.
▶ 개인정보 침해관련 민원 접수․처리부서
부서명 : 총무처 총무팀
담당자 : 정유진
연락처 : 02-2220-0117, privacy@hanyang.ac.kr, 02-2292-1285
② 정보주체는 한양대학교의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 아래 기관으로 문의하실 수 있습니다.
▶ 한양대학교 상위 감독기관(교육부)
소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
홈페이지 : www.moe.go.kr [링크]
전화 : (국번없이) 110
주소 : (30119) 세종특별자치시 갈매로 408, 14동(어진동) 정부세종청사 교육부
▶ 개인정보침해 신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
홈페이지 : privacy.kisa.or.kr [링크]
전화 : (국번없이) 118
주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
▶ 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)
소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
홈페이지 : www.kopico.go.kr [링크]
전화 : 1833-6972
주소 : - (03171) 서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층
▶ 대검찰청 사이버수사과 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr) [링크]
▶ 경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.police.go.kr) [링크]
③ 정보주체의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 정보주체는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
※ 행정심판에 대해 자세한 사항은 행정심판위원회 (http://www.simpan.go.kr) 홈페이지를 참고하시기 바랍니다. [링크]
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① 개인정보 보호법 시행령 제14조의 2에 따라 정보주체의 동의 없이 개인정보를 이용 또는 제공할 수 있으며, 다음과 같은 판단기준을 두고 있습니다.
1. 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
2. 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 개인정보의 추가적인 이용 또는 제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
3. 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
4. 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부
① 이 개인정보 처리방침은 2024. 6. 1부터 적용됩니다.
② 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.
2013. 3. 1 ~ 2016. 4. 24 적용 [링크]
2016. 5. 2 ~ 2017. 6. 30 적용 [링크]
2017. 7. 1 ~ 2018.12. 31 적용 [링크]
2019. 1. 1 ~ 2019. 6. 30 적용 [링크]
2019. 7. 1 ~ 2019.12. 31 적용 [링크]
2020. 1. 1 ~ 2020. 6. 30 적용 [링크]
2020. 7. 1 ~ 2020. 8. 31 적용 [링크]
2020. 9. 1 ~ 2022. 4. 30 적용 [링크]
2022. 5. 1 ~ 2024. 5. 31 적용 [링크]